管理者做人才晋升时,经常会遇到一道看起来必须二选一的题。
一个骨干业绩很好,能力强,项目交给他基本都能拿到结果,遇到难事也敢往前冲。但合作方式有问题:抢功、护短,对能力弱的人缺乏耐心,有时为了完成自己的目标,让其他团队承担了额外成本。管理者认可他的贡献,也知道同事对他有意见。
另一个人让人放心。责任心强,遇到问题愿意兜底,团队需要时愿意配合,合作过的人也认可他。可他的结果一般,尚未独立负责过复杂项目。遇到需要取舍的事情,他能否作出判断、推动执行,还缺少足够证据。
现在空出一个管理岗位。选前者,担心他带坏团队;选后者,又担心他撑不起业务。讨论很容易变成“能力和价值观哪个更重要”,最后各自找出一些理由,为倾向的人选辩护。
我的看法是,先别急着比较谁的缺点更容易接受。把岗位要求摆出来,分别判断两个人是否达到。如果都没达到,暂时谁都不升,也是一个可以负责的决定。与此同时,管理者要安排好空缺岗位由谁承担,给两位候选人不同的发展任务,并约定重新评估的时间。
过去的贡献应该得到回报。把团队和资源交给谁,还需要考虑这个人接下来能承担什么,以及他的不足会影响多少人。
业绩好,不能自动换来更大的管理权限
一个销售今年业绩第一,就让他做销售负责人;一个研发骨干技术最好,就让他做研发经理。这种安排很容易理解:他已经证明自己优秀,公司希望给他更好的发展。
但岗位换了,工作也换了。过去他需要把自己的事情做好,现在要分配任务、培养同事、处理绩效差异,还要在不同人的诉求之间作出决定。遇到困难亲自上阵能解决一时的问题,长期如此,下属却可能一直得不到独立工作的机会。
优秀个人贡献者的经验有价值,只是这些经验还不足以证明他能带好团队。销售高手未必能把方法讲清楚,技术骨干也未必能容忍新人以更慢的速度完成任务。管理者需要在交付压力下安排学习机会,接受一部分短期成本,同时守住业务要求。这与自己多加几天班、把关键工作全部拿下来,要求的能力不同。
协作上的问题也会随着权限变化而扩大。一个人过去抢功,可能影响一次汇报;当他成为负责人,就能决定谁的贡献得到记录、谁得到机会。过去他护短,上级还可以介入;当他负责绩效评价,团队成员就可能要承担这种偏好带来的后果。
如果他习惯把成本转给其他团队,成为负责人以后,还可能要求下属照着做。团队成员为了完成部门目标、获得他的认可,会学习他的处理方式。原本发生在几个人之间的摩擦,可能逐渐进入任务分配和绩效评价。
因此,我会把专业贡献的回报与人员管理权限分开讨论。一个人可以承担更难的业务、获得更高的报酬,但在把招聘、绩效和资源分配交给他之前,还需要观察他怎样对待别人的工作与机会。
把“价值观有问题”换成可以核实的行为
“价值观有问题”是一个很重的判断,也很容易被滥用。表达直接、不喜欢形式、经常质疑决策,甚至与领导相处不融洽,都不足以证明一个人不值得信任。团队也需要有人提出反对意见,指出大家不愿意面对的问题。
晋升讨论应该落在具体行为上。所谓抢功,发生在哪次汇报中?谁完成了哪些工作,最后又是怎样呈现的?所谓甩锅,是他隐瞒了自己的决策,还是职责划分原本就不清楚?评价者需要把事实、影响和自己的推断分开,给当事人解释与补充的机会。
跨团队冲突尤其需要仔细看。有时一个负责人是在为团队争取合理资源,对方却认为他不配合;有时上级给了互相冲突的目标,两边只能争夺同一批人。遇到这些情况,管理者应该先处理目标与权限问题,不能用“组织意识不足”把矛盾压到某个人身上。
如果事实表明,他反复隐瞒风险、把别人的贡献记到自己名下,或者在出问题时把责任推给没有决定权的下属,那就需要明确处理。高业绩不能抵消这些行为。讨论管理岗位时,还要评估:当他有权评价、奖励和惩罚别人,这些行为是否会更难受到约束。
判断一个人是否准备好承担管理职责,可以沿着日常工作追问:他怎样传递坏消息,怎样解释失败,怎样分配功劳,对暂时跟不上进度的人又怎样提出要求。这些记录比“人不够正”“气场不合适”更适合作为晋升依据。
相同的标准也应当用于其他候选人。不能因为喜欢某个人,就把他的强硬解释为担当,把另一个人的强硬解释为不合作。管理者自己需要先经得起这种对照。
不升管理,也要给专业贡献真实的回报
有些公司只有一条看得见的发展路径:职位越来越高,手下的人越来越多。员工做到一定阶段,如果不去带团队,就很难继续涨薪、获得职级或参与重要决策。于是技术最强的人逐渐离开技术工作,业务骨干也把精力转向了自己并不擅长的人员管理。
这种情况下,管理者说“你更适合做专家”,员工很难相信那是在认真考虑他的长处。他看到的是同龄人拿到了新职级、预算和团队,自己却只有一句认可。所谓专业路径,如果没有相应的回报,很快就会失去吸引力。
高绩效骨干暂时不适合带人,可以承担有分量的专业责任。例如负责关键系统的技术方案、解决复杂的业务难题,或者领导一个职责明确的专项。他应当有完成任务所需的资源,有与贡献相称的报酬,也有参与专业决策的渠道。公司不能一边依赖他的能力,一边把“不带人”当成压低回报的理由。
不过,专家岗位也不是绕开协作要求的地方。技术决策会影响其他团队,专项负责人也会影响同事的工作安排。一个人在抢功、信息透明或尊重同事方面存在问题,换一个头衔并不能免除改进责任。管理者需要明确他的权限、协作边界和评价要求,不能只是把问题从管理序列挪到专业序列。
对于已经涉及诚信或严重伤害他人的行为,更不能用一个高待遇专家岗把事情安抚过去。应当按组织既有规则核实与处理。专业发展的讨论,适用于贡献值得认可、问题可以在明确约束下改进的情况。
专业路径能解决的是人岗匹配与回报问题。给一个优秀专家继续成长的空间,公司也就不必为了留住他,把整支团队当作奖励交出去。
值得信任的人,也需要证明自己能够负责结果
另一位候选人的优点同样值得珍惜。他稳定、愿意承担、合作中不推诿。但“最值得信任”也需要说清楚:是因为他对工作负责、如实报告问题,还是因为他从不反对领导,让管理者感到轻松?
愿意配合与能够负责之间,存在需要验证的部分。管理者要拒绝不合理的需求,处理低绩效,在资源不足时减少任务,还要在信息不完整时作决定。一个人过去从未制造冲突,可能是因为他处理得好,也可能是因为他一直没有承担这些决定。
设想他接手团队以后,把上级和其他部门的要求全部答应下来,又不愿意让任何同事失望。排期紧张时自己加班补,成员表现不佳时替对方兜底,需要争取资源时选择再忍一忍。大家仍然觉得他人很好,但团队越来越累,重要任务也没有更快完成。
这类情形不能靠责任心无限支撑。负责人需要分清哪些事情值得做,哪些事情应该停,哪些困难应该由自己处理,哪些需要向上协调。能把这些决定讲清楚,并承担随后的压力,才有可能让团队维持有效的工作方式。
因此,对这位候选人的信任,可以成为给他机会的理由,却不足以代替岗位能力的验证。需要继续判断的是:他能否独立定义问题、安排资源、推动协作,以及在出现偏差时调整方案。
同时,也别把“没有做过”写成“做不了”。如果过去的重要项目总交给业绩最好的那个人,其他人缺少独立结果,可能首先是缺少机会。管理者既要守住晋升要求,也要检查自己是否给过公平的证明条件。
先定岗位标准,再看候选人
晋升讨论难以收束,有时是因为参与者各自在想象不同的岗位。有人需要一个能冲业务的负责人,有人需要一个能稳定团队的人,上级又希望他顺便补齐流程、培养梯队。大家都在评价候选人,却没有先说明这个岗位最重要的责任。
可以先写下未来一段时间内,这个岗位必须完成哪些工作:要交付什么结果,需要协调哪些团队,有哪些人员决定必须由他承担。再明确最低条件,以及可以上岗后继续培养的部分。第一线小团队负责人和跨部门业务负责人,不应该套用同一个模糊的“领导力”要求。
最低条件需要具体,但也不必要求候选人已经做过下一层岗位的全部工作。否则没有人能第一次成为管理者。关键在于,哪些能力已经有相近场景的证据,哪些不足可以在明确支持下补齐,哪些风险一旦出现会让团队承担不可接受的代价。
例如,不熟悉绩效流程,可以通过学习和辅导补上;遇到坏消息习惯隐瞒,却不能寄希望于拿到更大权限后自然改变。同样,对一个小团队岗位,不一定要求候选人有大型项目经历,但至少要看到他能够组织几个人完成一项完整任务。
标准确定以后,分别看两个人是否达到。不要先决定必须升一个,再把某项要求调低,替结果找理由。如果两个人都没达到,就记录各自缺少的证据与改进任务,安排临时负责人或扩大候选范围。
这并不意味着岗位可以无限期空着。业务还要运转,临时负责人也有负担。管理者需要把暂代范围、决策权限与复评时间说清楚,并比较继续等待和其他安排的成本。暂缓晋升是一项需要执行的决定,不能只停留在评审结论里。
给可靠的候选人一个完整项目
对于责任感和合作方式得到认可、独立结果尚未证明的人,继续看他“日常表现不错”,很难得到新的判断。管理者需要给他一项完整的责任,让他有机会独立处理目标、执行与结果之间的问题。
项目不必大,但不能只剩执行。目标可以由上级提出,候选人应当参与明确范围,判断资源是否足够,制定计划,并在出现偏差时提出取舍。如果每次重要决定仍由领导包办,最后只能看出他是否善于落实指令。
开始之前,要说明他可以决定什么、哪些事情必须上报,能够调用哪些人和预算。也要约定哪些失败是可以承受的,哪些情况需要立即介入。给成长机会不能以牺牲正式业务为代价,更不能把一个已经缺人、缺预算的烂摊子包装成培养项目。
评估时,除了最后是否完成,还要看中间怎样工作。目标变更以后,他有没有重新安排优先级?其他团队无法按时配合,他是不断催促,还是找到了可行的调整方案?团队出现分歧,他是否能够听完不同意见,再作出清楚的决定?
结果不好,需要区分判断错误、执行问题和外部条件变化。结果很好,也要看是不是上级在关键时刻接管了工作,或者靠其他团队承担了未记录的成本。一个完整项目能够提供比日常印象更具体的证据,但没有必要凭一次成败对人的潜力下永久结论。
项目结束后,把完成的工作、需要补足的能力和下一项责任一起复盘。候选人应该知道这次经历与晋升要求有什么关系,而不是做完以后只听到一句“还需要历练”。
给高绩效骨干明确反馈,也给他改变的机会
今天不适合带团队,不等于以后也不适合。有些骨干过去一直按个人结果接受评价,上级在项目紧急时又默认他接管一切。他习惯了自己解决问题,却没有认真练习分工、培养和协商。组织也需要承认,自己可能曾经奖励过这种做法。
反馈可以从具体记录谈起。认可业务结果,再把协作中的问题说清楚:哪次任务没有与对方确认就压了过去,哪次汇报漏掉了同事的贡献,哪些工作本可交给新人,却因他不断接手而没有形成交接能力。说明这些行为造成的影响,以及为什么会妨碍下一层岗位的工作。
“你价值观有问题”很难让人知道怎么改。“这个项目交付不错,但合作团队连续承担了计划外工作;下一次需要先确认边界,把新增成本带回评审”,则给出了可以执行的要求。管理者还要听他的解释,确认问题是否来自自己设定的目标或授权方式。
接下来,可以让他承担一个需要协作完成的专项,要求他明确分工、公开贡献、培养能够接手的人。评价不能只看最终数字,还应当看他是否把信息交给了合作者,是否让别人有机会作决定,是否在压力下仍然遵守约定。
也要防止他把改进当成一场晋升表演。一次汇报多感谢几位同事,并不代表日常分工已经改变。需要观察几个连续的工作场景,听取直接合作的人提供的具体反馈,再判断变化是否稳定。观察时间与项目节奏相匹配,不必为了等一个固定月份而拖着不评。
如果他补足了这部分能力,管理路径应该重新开放。管理者需要依据新的事实更新判断,不能让一次“暂缓”变成此后每次评审都沿用的负面标签。
专家岗和培养项目都不能只是安慰
两个人暂时都不晋升以后,管理者很容易急着缓和情绪。给前者一个好听的专家头衔,告诉后者“下一个项目就是你的机会”,谈话似乎顺利结束了。几个月后,前者发现资源和待遇没有变化,后者发现领导仍然包办所有决定,两个人都会认为之前的解释只是推辞。
专业岗位要有真实的工作价值。哪些专业判断由他负责,他能调动什么资源,贡献如何评价,对应什么职级和回报,都需要落实。公司如果暂时无法提供某项承诺,就应该说明限制,不能用一个头衔制造已经解决问题的印象。
培养项目也要付出组织成本。上级需要安排可用的人,留出必要的指导时间,在关键问题上提供支持。候选人第一次承担完整责任,做得比熟练负责人慢,并不意外。管理者不能既声称给他试错机会,又在出现一次波动后收回全部决定权。
真实授权还包括尊重候选人的合理选择。他选的执行方式与领导习惯不同,只要没有越过约定边界,就应允许他推进。否则,项目最终验证的仍是他能否准确猜中上级的想法。
这些安排不一定保证两个人最终都成为管理者。经过几轮工作,有人可能发现自己更喜欢专业路线,有人可能证明适合带团队。给出不同的路径,本来就是为了得到更准确的人岗判断。
把“不晋升”谈清楚,比一句“再等等”难
业绩最好的骨干会问,既然结果已经超过要求,为什么机会还没到?另一位候选人也会失望,觉得自己长期承担、愿意配合,却总没有更大的空间。上级可能继续追问,这个团队难道找不到一个能负责的人?
管理者需要解释同一个岗位标准,而不是对不同的人说两套理由。对高绩效骨干,认可已经完成的贡献,说明下一层岗位增加了哪些人员与协作责任,并列出尚缺的证据。专业发展和回报怎样安排,也应该同时谈。
对可靠的候选人,明确认可他的责任感,同时说明哪些独立判断还没有得到验证。把即将交给他的项目讲具体:目标是什么,有哪些权限,谁提供支持,什么时候复盘。这样的谈话才使“给机会”成为一项安排。
双方都可以对评价提出异议。候选人如果认为某项事实不准确,管理者应该重新核实;认为自己已经有相应经历,也应允许补充证据。把评审依据说清楚,不等于要求员工当场认可结论,更不等于要求他先表现出感激。
谈话之后还需要书面记录。重点是岗位要求、已观察到的事实、后续任务和评估时间,不是给员工留下一个笼统的性格标签。管理者在下一次讨论时要回到这些约定,不能随着人选变化再更换标准。
错误晋升之后,纠正往往需要更多人付出
“先升上去试试,不合适再调整”,听起来留有余地。但负责人一旦上任,就会参与招聘、分工和绩效决定,下属也会围绕他的安排开展工作。发现不匹配以后,调整影响的不只是他的头衔。
本人可能把岗位变化理解成降职,团队会担心接下来由谁负责,其他管理者也可能对任用标准产生疑问。为了回避这些沟通,上级有时会不断提供额外支持:不会带人就让其他干部帮忙,协作困难就亲自出面,判断不足就把决定收回来。负责人仍在位,管理工作却由几个人分担。
辅导和支持本来就是组织的责任,不能因此认定每次上级介入都说明晋升失败。需要警惕的是,经过清楚的反馈与合理支持,核心职责仍长期由别人承担,而组织因为不愿调整头衔,继续忽略事实。
暂缓晋升也有成本,可能包括人才流失、临时负责人过载和业务决策变慢。管理者应当比较具体代价,而不是把“晚一点总比升错好”当成适用于所有岗位的口号。如果采用代理或试任安排,就事先说明职责、期限、评价和结束后的去向,避免让候选人无限期承担更高职责却得不到相应安排。
岗位越重要,越需要在任用前认真核实证据;已经作出的决定,也应当保留复评与调整的渠道。谨慎晋升和及时纠错,两件事都要做。
人才梯队要在岗位空缺之前培养
如果每次关键岗位空出来,都只剩两个明显没有准备好的人选,问题就不全在当次评审。管理者需要回头看,过去是否给过其他人独立负责的机会,是否把所有难题都交给最能干的骨干,又把稳定可靠的人留在了协助位置。
培养可以从日常责任分配开始。让专业骨干带一次完整交接,让可靠的同事独立负责一段业务,让潜在管理者参与资源取舍,再由上级在复盘中指出判断依据与遗漏。任务规模可以逐渐增加,重点是每次都能观察到新能力。
机会分配也需要留意公平。有的人擅长争取项目,有的人不会主动表达晋升意愿;有的人恰好长期处在被上级看见的位置,另一些人的贡献分散在协作和维护中。管理者应该主动了解员工的意愿与经历,不能只培养最常出现在自己面前的人。
有了持续的记录,岗位出现时就不必只靠印象投票。候选人过去怎样承担任务、处理冲突、培养别人,评审者已经能找到相应事实。即便最终仍没有合适的人,也能知道缺口在哪里,决定继续内部培养还是扩大寻找范围。
晋升结果还会影响团队对标准的理解。长期损害合作的人得到管理权限,同事可能怀疑协作要求是否真的重要;缺少结果与判断证据的人只因顺从而上任,员工也可能认为能力无关紧要。管理者不能指望靠一次价值观宣讲抵消这些任用决定。
回到开头的两位候选人,如果都没达到岗位要求,可以暂缓晋升。高绩效骨干的贡献照样应当得到回报,协作问题需要明确改进;可靠的同事应该获得完整责任,用新的工作经历证明判断与交付能力。空缺岗位由谁负责、什么时候重新评估,也要安排下来。
下一次讨论时,管理者应当拿出这段时间新增的事实:谁承担了什么,做出了哪些决定,同事怎样配合,最后得到什么结果。到那时,才能判断哪位候选人已经准备好,或者两个人是否更适合继续走不同的职业路径。